ما هي الاختلافات بين الملاحظات والتعليقات في جداول بيانات Google

في Microsoft Excel ، لديك التعليقات فقط ، ولكن في Google Sheets ، لديك كل من التعليقات والملاحظات. ما هي الاختلافات بين الملاحظات والتعليقات في 'جداول بيانات Google'؟

1. أغراض مختلفة: ملاحظة في Google Sheet هي بعض الملاحظات النصية البسيطة لشرح المشكلات المتعلقة بخلية معينة للرجوع إليها في المستقبل. يمكنك وضع أي كلمات أو تفسيرات.

ومع ذلك ، فإن الثناء مصمم لـ 'التعليقات' ويظهر من الذي أدلى بالتعليقات. على سبيل المثال ، عندما يكون لديك أسئلة حول خلية ، فإنك تضع تعليقاتك في الخلية ، ويمكن لشخص آخر أن يجيب عليك إذا رأى تعليقاتك. ستظهر أسماء جميع الأشخاص مع التعليقات في التعليقات.

2. مستخدم واحد مقابل عدة مستخدمين

الملاحظة ، مثلها مثل جميع الملاحظات الأخرى التي نصنعها كل يوم ، مفيدة جدًا لك. لا تحتاج إلى إظهار محفوظات الملاحظات متى وكيف تدون الملاحظات ، لذا فإن الملاحظة مثالية لمستخدم واحد.

تمامًا مثل Microsoft Excel ، يمكنك بالتأكيد كتابة تعليقات على الخلايا لنفسك على الرغم من أن الملاحظة أسهل. ومع ذلك ، إذا كنت تريد الاحتفاظ بتاريخ التعليقات ، خاصةً عندما يكون هناك عدة أشخاص ، فستكون التعليقات مفيدة للغاية.

3. نسخ ولصق

ستكون الملاحظة دائمًا مع الخلية. إذا قمت بنسخ خلية بها ملاحظات إلى موقع آخر ، فسيتم نقل كل من المحتويات الموجودة في الخلية والملاحظات إلى الموقع الجديد.

ومع ذلك ، إذا كانت لديك تعليقات في خلية ، فلن يتم نسخ التعليقات إلى الموقع الجديد.

4. امسح الملاحظات أو التعليقات

من الأسهل بكثير حذف ملاحظة في أوراق Google. لحذف ملاحظة ، يجب النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية وتحديد ' ملاحظات واضحة 'من مربع الحوار.

ومع ذلك ، لا يوجد أمر لـ ' تعليقات واضحة 'في مربع الحوار. إذا كانت التعليقات واضحة مع جميع الإجابات ، يمكنك النقر فوق' حل 'وستختفي التعليقات من الزنزانة.

في حالة رغبتك في حذف تعليق ليس له إجابات ، يمكنك النقر فوق النقاط بعد ' حل 'في مربع التعليق ، وحدد' حذف 'من القائمة المنسدلة.