كيفية عمل قائمة منسدلة في Excel

يمكنك تحسين عملك بكفاءة باستخدام القائمة المنسدلة لجمع البيانات. يمكن للقائمة المنسدلة تقليل أخطاء إدخال البيانات بشكل كبير مثل الأسماء والعنوان. يرجى الاطلاع أدناه على كيفية عمل قائمة منسدلة:

الخطوة 1: قم بإعداد قائمة تريد أن تظهر في القائمة المنسدلة في ورقة عمل فارغة جديدة ؛

الخطوة 2: حدد الخلية في ورقة العمل حيث تريد القائمة المنسدلة (على سبيل المثال ، A1 في ورقة عمل جديدة) ؛

الخطوة 3: انقر فوق ' بيانات 'علامة التبويب من الشريط ؛

الخطوة 4: انقر فوق ' تأكيد صحة البيانات ' في ال أدوات البيانات الجزء؛

الخطوة 5: في ' إعدادات علامة التبويب ، في ' السماح 'مربع ، انقر فوق' قائمة

الخطوة 6: انقر فوق ' مصدر '، وحدد القائمة التي أعددتها للتو في الخطوة 1 ؛

الخطوة السابعة: علامة التبويب رسالة الإدخال : يمكنك إظهار رسالة للتذكير أو التفسير عند تحديد الخلية.

1. تحقق من ' إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية ' علبة؛

2. اكتب العنوان والرسالة في المربعات.

3. إذا كنت لا تريد ظهور رسالة ، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار ؛

4. ستظهر الرسالة التي كتبتها للتو عند النقر فوق الخلية.

الخطوة 8: علامة تبويب تنبيه الخطأ : ستظهر الرسالة عندما تقوم بإدخال رسالة خاطئة. بشكل افتراضي ، عند إدخال شيء غير موجود في قائمتك ، ستظهر رسالة أدناه.

الخطوة 9: تغيير علامة تبويب تنبيه الخطأ: إذا كنت تريد ظهور رسالة مختلفة ، فيرجى اتباع الخطوات أدناه:

1. انقر فوق علامة التبويب تنبيه خطأ ؛

2. تحقق من ' إظهار تنبيه خطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة ' علبة؛

3. حدد خيارًا من مربع النمط (توقف ، تحذير أو معلومات) ؛

- ' قف ': لمنع الأشخاص من إدخال البيانات غير الموجودة في القائمة المنسدلة ؛

- ' تحذير ': لعرض رسالة تحذير. يمكن للأشخاص إدخال بيانات ليست من القائمة المنسدلة ؛

- ' معلومة ': لعرض رسالة معلومات. يمكن للأشخاص إدخال بيانات ليست من القائمة المنسدلة ؛

4. اكتب العنوان (على سبيل المثال ، القائمة المنسدلة) والرسالة (على سبيل المثال ، يرجى استخدام القائمة المنسدلة فقط). إذا كنت لا تريد ظهور رسالة ، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

5. انقر فوق ' نعم ' في الأسفل

الخطوة 10: عند إدخال رسالة ليست من القائمة المنسدلة ، ستظهر الرسالة التالية.