كيفية عمل مخطط جانت

لنفترض أن لدينا مشروعًا يحتوي على المهام وتواريخ البدء المخططة وتواريخ الانتهاء في الجدول أدناه ، ونقوم بعمل مخطط جانت بناءً على هذا الجدول.

1. قم بإنشاء مخطط جانت

الخطوة 1: حدد العمود B في هذا المثال مع تواريخ البدء ، انقر فوق إدراج من شريط ، ومن بعد مخطط عمودي >> مخطط مكدس ؛

الخطوة 2: سيتم إنشاء مخطط شريطي أساسي. في هذه المرحلة ، يجب أن يبدو المخطط مثل الرسم البياني أدناه (يمكنك أيضًا إدراج مخطط فارغ أولاً ثم تجريب المخطط مع عمود البيانات مع تواريخ البدء).

الخطوه 3: إضافة بيانات المدة : انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الرسم البياني ، ثم انقر فوق ' حدد البيانات

ال ' حدد مصدر البيانات سيظهر مربع الحوار. في المربع ، انقر فوق ' يضيف

الخطوة 4: في ' تحرير السلسلة '، حرك الماوس إلى المربع الأول (اسم السلسلة) ، ثم انقر على الخلية D1 (' المدة ') ؛ حرك الماوس إلى المربع الثاني (حدد القيم) ، واحذف جميع المحتويات بالداخل ، ثم حدد نطاق البيانات D2: D7 ، سيبدو مثل ' = Sheet1! $ D $ 2: $ D $ 7

الخطوة 5: انقر نعم في الجزء السفلي ، سيعود مرة أخرى إلى مربع 'تحديد مصدر البيانات' ، ولكن في نفس الوقت ، ستجد الرسم البياني يحتوي الآن على جزأين (أزرق وبرتقالي - ربما بألوان مختلفة بناءً على إعدادات Excel الخاصة بك) ؛

الخطوة السادسة: أضف أسماء المهام : انقر ' يحرر 'في مربع' تحديد مصدر البيانات '؛

الخطوة 7: في ' تسميات المحور في مربع الحوار ، حرك الماوس في مربع 'نطاق تسمية المحور' ، ثم حدد النطاق A1: A7 ؛

الخطوة 8: انقر نعم ، ستلاحظ أن جميع المهام تظهر الآن على المحور ؛

الخطوة 9: انقر ' نعم '، يجب أن يكون لديك مخطط أدناه ؛

الخطوة 10: إخفاء الجزء الأزرق ، انقر بزر الماوس الأيمن على الشريط الأزرق ، وحدد 'تنسيق سلسلة البيانات' من مربع الحوار ، ثم انقر فوق ' املأ والخط 'في' تنسيق سلسلة البيانات '، ثم حدد' بلا تعبئة 'و' بلا خط '.

الخطوة 11: يتم إنشاء مخطط جانت.

2. تحسين مخطط جانت

الخطوة 12: خيارات المحور س: لإزالة المساحة الإضافية من طرفين ، انقر بزر الماوس الأيمن على المحور X ، وحدد تنسيق المحور ، ثم في نافذة تنسيق المحور ، قم بتغيير الحد الأدنى للقيمة (إحصائيات اليوم الأول للمشروع) والحد الأقصى للقيمة (اليوم الأخير المخطط له). نحتاج إلى تحويل اليوم الأول واليوم الأخير إلى قيمة تاريخ وإليك الصيغ:

صيغة الحد الأدنى للقيمة (يوم بدء المشروع): = قيمة البيانات (نص (B2، 'MM / DD / YYY')) ، وهي 42795

صيغة القيمة القصوى (اليوم الأخير من المشروع): = قيمة البيانات (النص (C7، 'MM / DD / YYY')) ، وهي 42900

الآن يجب أن يعجب المخطط أدناه:

الخطوة 13: اعكس ترتيب المحور Y لتسهيل القراءة ، لأن 'تجميع المواد' هي الخطوة الأولى في هذا المشروع ويمكننا عكس الترتيب لجعلها في الأعلى.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق المحور ص ، تحديد تنسيق المحور ، ثم تحقق من ' فئات بترتيب عكسي '.

الخطوة 14: ستجد المحور X قد انتقل أيضًا إلى الموضع العلوي ونحتاج إلى تحريكه لأسفل إلى الأسفل. لتحريكه لأسفل ، انقر بزر الماوس الأيمن على المحور X ثم حدد تنسيق المحور . في ال تنسيق المحور نافذة ، انقر فوق ملصقات ، ثم حدد عالٍ في القائمة المنسدلة موضع التسمية ؛

الخطوة 15: ضبط عرض الشريط والفجوة: انقر بزر الماوس الأيمن على الشريط وحدد ' تنسيق سلسلة البيانات 'في مربع الحوار ، ثم في تنسيق المحور نافذة ، قم بتغيير قيمة ' سلسلة التداخل ' و ' اتساع الفجوة 'حتى تشعر بالرضا ؛

الخطوة 16: تغيير لون الشريط: انقر بزر الماوس الأيمن على الشريط وحدد ' تنسيق سلسلة البيانات 'في مربع الحوار ، ثم في تنسيق سلسلة البيانات نافذة ، حدد اللون الذي تريده ؛

الخطوة 17: يجب أن يكون لديك مخطط جانت كما هو موضح أدناه. من هنا ، يمكنك إجراء تغييرات متنوعة أخرى مثل عنوان المخطط وخط المحور والتصميم ثلاثي الأبعاد وحجم الخط وما إلى ذلك.

تحميل المثال