كيفية حفظ ملفات Excel إلى PDF

إذا كان لديك ملف Excel ولا تريد أن يقوم الآخرون بتعديله عند مشاركته مع أشخاص آخرين ، فيمكنك حفظ ملف Excel كملف PDF من خلال الخطوات أدناه ، أو التحقق كيفية تقسيم أوراق Excel إلى ملفات PDF فردية .

الخطوة 1: افتح ملف Excel ، وانقر فوق ' ملف علامة التبويب من الشريط ، ثم انقر فوق ' مطبعة 'من القائمة. بعد ذلك ، ارجع إلى ورقة عمل Excel وستجد أن هامش الطباعة متوفر الآن في الملف ؛

ملاحظة: هذا ليس للطباعة ، ولكن لإضافة هامش الطباعة إلى Excel.

الخطوة 2: تصفح جميع الصفحات وتأكد من عدم وجود جداول وصور تتخطى الهامش. حاول أيضًا أن تجعل كل الأعمدة داخل الهامش.

إذا كان جزء من المحتوى خارج الهامش ، فأنت بحاجة إلى ضبط عرض المحتوى لإعادته إلى الهامش ؛

الخطوة 3: إذا كان كل شيء يبدو جيدًا ، فانقر فوق ' ملف 'علامة التبويب من الشريط مرة أخرى ، وانقر فوق' حفظ باسم 'من قائمة التنقل اليمنى. هذا مشابه جدًا لـ احفظ مستند Word كملف PDF ؛

الخطوة 4: تصفح إلى الموقع الذي تريد حفظ ملف PDF فيه ، على سبيل المثال ، سطح المكتب ؛

الخطوة 5: في ' حفظ كتنسيق 'مربع ، حدد' بي دي إف 'من القائمة المنسدلة.

الخطوة 6: إذا كنت تريد فتح مستند PDF بعد الحفظ ، فحدد مربع ' افتح الملف بعد النشر '.

الخطوة 7: انقر ' يحفظ 'وسترى أن ملف PDF مفتوح الآن. يرجى ملاحظة أنه إذا كانت ورقة عمل Excel الخاصة بك تحتوي على جداول ، فإن حدود الجدول عادة ما تكون سميكة بعد الحفظ كملف PDF. يرجى الرجوع إلى لماذا تكون الحدود سميكة عند حفظ جداول Excel في PDF وإصلاحه إذا كنت بحاجة إلى ذلك.