كيفية إنشاء ملصقات في Word

يمكنك إنشاء تسميات متعددة من قاعدة بيانات تحتوي على أسماء وعناوين. إذا كنت بحاجة إلى تسميات لاسم واحد ، فما عليك سوى نسخ السجلات إلى العديد من الصفوف. يرجى الاطلاع على الخطوات أدناه:

الخطوة 1: افتح مستند Word فارغًا ؛

الخطوة 2: انقر فوق ' المراسلات علامة التبويب من الشريط ؛

الخطوة 3: انقر فوق ' بدء دمج المراسلات 'وحدد' ملصقات… 'من القائمة المنسدلة ؛

الخطوة 4: في ' خيارات التسمية '، تحديد ' معلومات التسمية '(على سبيل المثال ، Microsoft) و' رقم المنتج '(على سبيل المثال ، 30 لكل صفحة) ؛

الخطوة 5: انقر فوق ' نعم ستلاحظ أن هوامش الصفحة أصبحت أضيق في هذا المثال.

لتحديد المستلمين

الخطوة 6: انقر ' حدد المستلمون ' من ' المراسلات 'علامة التبويب وحدد' استخدم قائمة موجودة '؛

الخطوة 7: حدد ملف Excel الذي يحتوي على جهات الاتصال الخاصة بك وانقر فوق ' فتح '؛

الخطوة 8: في ' حدد الجدول 'مربع الحوار ، حدد ورقة العمل مع المستلمين وانقر' نعم '؛

إذا كانت بياناتك تحتوي على عناوين أعمدة ، فحدد مربع ' يحتوي الصف الأول من البيانات على رؤوس الأعمدة '.

الخطوة 9: الآن '« السجل التالي »' سيظهر على الصفحة.

لتحرير قائمة المستلمين

الخطوة 10: انقر ' تحرير قائمة المستلمين ' من ' بدء دمج المراسلات ' مجموعة؛

الخطوة 11: بشكل افتراضي ، يتم تحديد جميع المستلمين. الرجاء إلغاء تحديد أي مستلمين لا تريد تضمينهم والنقر فوق ' نعم '؛

الخطوة 12: انقل المؤشر إلى البداية وانقر على ' كتلة العنوان ' في ال ' المراسلات ' التبويب؛

الخطوة 13: حدد تنسيق الاسم وانقر على ' تطابق الحقول 'في النافذة الجديدة ؛

الخطوة 14: حدد البيانات المناسبة من القائمة المنسدلة في كل مربع وانقر على ' نعم '؛

الخطوة 15: انقر ' تحديث التسميات 'من علامة التبويب' المراسلات '، وسترى «AddressBlock» تظهر في كل كتلة.

للمعاينة والانتهاء

الخطوة 16: انقر ' معاينة النتائج ' من ' معاينة النتائج 'مجموعة تحت' المراسلات ' التبويب؛

الخطوة 17: قم بالتمرير لأعلى ولأسفل حتى تشعر بالرضا عن النتائج ؛

الخطوة 18: بمجرد أن تشعر بالرضا عن الملصقات ، أسفل ' المراسلات علامة التبويب ، انقر فوق ' إنهاء ودمج ' من ' إنهاء ' مجموعة؛

الخطوة 19: لتعديل كل تسمية على حدة ، حدد ' تحرير المستندات الفردية '، أو لطباعة جميع الملصقات بالنقر فوق' طباعة المستندات '.