كيفية البحث عن التكرارات وإزالتها في عمود واحد

تنسيق مشروط | إزالة التكرارات | وظيفة IF

عند العمل مع قاعدة بيانات كبيرة ، قد تجد العديد من التكرارات. يعد تحديد التكرارات أو إزالتها أمرًا مهمًا في تنظيف البيانات وتحليلها. فيما يلي طريقة البحث عن التكرارات وإزالتها في عمود واحد. يرجى المراجعة كيفية البحث عن التكرارات في عمودين أو كيفية البحث عن التكرارات في عدة أعمدة إذا كان لديك أكثر من عمود واحد.

1. التنسيق الشرطي للبحث عن التكرارات

يعد التنسيق الشرطي طريقة سريعة للعثور على التكرارات في بياناتك ، لجدول البيانات بأكمله أو خلايا البيانات المحددة. يرجى الاطلاع هنا لمزيد من التفاصيل أو الخطوات أدناه:

الخطوة 1: حدد العمود الذي تريد البحث عن النسخ المكررة ، على سبيل المثال ، العمود A ؛

الخطوة 2: انقر فوق مسكن علامة التبويب وانقر فوق ' تنسيق مشروط ' في ال الأنماط الجزء؛ انقر ' تمييز قواعد الخلايا 'وحدد' قيمة مكررة 'من القائمة المنسدلة ؛

الخطوة 3: حدد ' ينسخ 'في المربع الأول وحدد نمط التنسيق في المربع الثاني ؛

الخطوة 4: انقر نعم وستكون النسخ المكررة بلون مختلف ؛

2. كيفية إزالة التكرارات

الخطوة 1: انقر في أي مكان في بياناتك ؛

الخطوة 2: انقر فوق ' 'إزالة التكرارات ' في ال أدوات البيانات قسم من بيانات التبويب؛

الخطوة 3: في ملف إزالة التكرارات نافذة ، حدد العمود الذي تريد إزالة التكرارات (على سبيل المثال ، العمود أ - 'الاسم الأول') ؛

الخطوة 4: انقر نعم في الأسفل وستصلك رسالة النتائج ؛

3. استخدم الدالة IF للبحث عن التكرارات

الخطوة 1: افرز العمود من الألف إلى الياء (على سبيل المثال ، العمود أ) ؛

الخطوة 2: أدخل عمودًا مساعدًا واكتب صيغة = IF (A2 = A3، 'تكرار'، '') في الخلية الأولى

الخطوة 3: انسخ وستحدد القيمة الأولى للنسخ المكررة على أنها ' مكرر '.